各種証明書発行 卒業生向け

お知らせ


夏季休業中の証明書発行業務について

8月1日（木）～9月1日（日）は、証明書の発行業務を休止いたします。
休業期間中でも事務室の開室日には「申し込みの受付」を行いますが、「証明書の発行」は9月2日（月）を起点として、発行にかかる所定の日数後となります。

なお、休業期間中の事務室閉室は、土曜日・日曜日及び祝日（多摩キャンパスは、平日の閉室もあり）となり、申し込み、発行のいずれも対応出来ませんので、ご来校はご遠慮ください。

証明書類に登録されている漢字について

2018年10月5日発行の証明書より「JIS2004」に対応した日本語フォントを使用します。

このことにより字形が変更となる168字は、同一の字形として扱います。

（参考）経済産業省公示（2004年2月20日）「JIS漢字コード表の改正」

発行可能な証明書一覧

  • 来校による申し込みで即日発行が可能な証明書に「○」、不可能な証明書に「×」を記しています。郵送による申し込みの場合は、申込書到着日が「申込日」となり、「○」であっても「×」と同じ取り扱いになります。
  • 「×」のカッコ内は、作成にかかる日数を記しています。なお、土日祝日は日数に含みません。
  • 指定の用紙に証明する場合は、申込日に即日発行できませんのでご注意ください。
  • 「学業成績証明書」には、氏名・生年月日・入学年月日・卒業または修了年月日・出身学部学科・修得科目名・単位数・評価が記載されています。
  • 各証明書は、原則として卒業・修了時の氏名での発行となります。
  • 発行手数料は、日本語１通300円／英語1通900円です。

種類条件申込日即日発行の可不可
卒業証明書（日本語）1989年（平成元年）3月以降の卒業生（大学・短大）○
上記以外の卒業生（大学・短大）×
（申込受付後、5日以内）
卒業証明書（英語）全卒業生（大学・短大）×
（申込受付後、12日以内）
修了証明書（日本語）2006年（平成18年）3月以降の大学院修了生○
上記以外の大学院修了生×
（申込受付後、5日以内）
修了証明書（英語）全大学院修了生×
（申込受付後、12日以内）
学業成績証明書（日本語）※1989年（平成元年）3月以降の卒業生（大学・短大）○
2006年（平成18年）3月以降の大学院修了生○
上記以外の卒業生・修了生×
（申込受付後、5日以内）
学業成績証明書（英語）※全卒業生（大学・短大）・全修了生（大学院）×
（申込受付後、12日以内）
大妻マネジメントアカデミー受講証明書（日本語）大妻マネジメントアカデミー全受講生×
（申込受付後、5日以内）

※GPA（Grade Point Average/成績平均値）は2007年度（平成19年度）入学生から適用しており、算出されたＧＰＡは学業成績証明書に記載されます。

なお、2006年度（平成18年度）以前の入学生にはこの制度を適用しておらず、GPAの算出もできないため、学業成績証明書にGPAは記載されません。

◆以下の資格関係の証明書は、当該課程を履修または当該科目単位修得者にのみ、発行します（日本語の証明書に限る）。また、表にない証明書については、学生支援グループ（tel：03-5275-6071）までお問い合せください。

種類申込日即日発行の可不可
学力に関する証明書（教員免許申請用）×
（申込受付後、12日以内）
図書館司書単位修得証明書
図書館司書教諭単位修得証明書
博物館学芸員単位修得証明書
栄養士課程履修証明書
管理栄養士課程履修証明書
指定保育士養成施設卒業証明書
社会福祉士指定科目履修証明書
精神保健福祉士指定科目履修証明書
社会福祉に関する科目の修得証明書（社会福祉主事任用資格用）
単位修得証明書（科目等履修生等用）

※教育職員免許状の紛失・免許状番号等については、東京都教育庁人事部選考課免許係（tel：03-5320-6788）までお問い合わせください。

申し込み方法

  • 「来校」または「郵送」の申し込みとなります。
  • 個人情報保護のため、申し込みの際に本人確認を行っておりますので、電話・FAX・メールでの申し込みはお受けできません。ご了承ください。
  • 退学生の申し込みは、「卒業生」と同様です。
 

来校による申し込み

手続きにかかる所要時間は、通常10～20分程度です。ただし、混雑状況などによって、所要時間が異なることもありますので、時間には余裕を持ってお越しください。

また受付時間など変更する場合がありますので、来校されるキャンパスへ当日、電話でご確認ください。

ご来校の際は、以下のものを持参してください。

①本人確認書類運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カードのいずれか1点
②発行手数料現金のみ
③指定の用紙指定されている用紙がある場合のみ
返信用封筒即日発行できない証明書を申し込む場合のみ
長3サイズ（A4三つ折りが入る大きさ）の封筒に返信先の住所・現在の氏名を記入し、申込通数に応じた切手を貼ってください。
【代理人（卒業生本人以外）による申請の場合】

ご来校の際に、上述の①のコピー、②・③（該当する場合のみ）に加え、委任状と代理人の身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カードのいずれか1点）を持参してください。

※プリントアウトできない場合は、同じ内容を便箋等に記入してください。

また、申し込みには次の情報が必要となります。こちらも事前に必ずご確認をお願いします。

  • 卒業生本人の卒業時の氏名およびフリガナ（英語の証明書をご希望の場合は、ローマ字表記）
  • 生年月日
  • 学籍番号（不明な場合は不要）
  • 在学時の所属（学部・学科・専攻）
  • 入学年月および卒業年月

郵送による申し込み

以下のものを送付先までお送りください。郵送による申し込みの場合は、申込書到着日が「申込日」となります。

①証明書申込用紙下の「証明書申込用紙」からプリントアウトして、必要事項を記入してください。
プリントアウトできない場合は、以下の必要事項を便箋等に記入して送付してください。
・卒業時の氏名およびフリガナ（英語の証明書をご希望の場合は、ローマ字表記も記入）
・生年月日
・学籍番号（不明な場合は記入不要）
・在学時の所属（学部・学科・専攻）
・入学年月および卒業年月
・現住所
・電話番号（日中に連絡の取れる番号）
・メールアドレス（電話連絡できない場合に使用）
・証明書の使途（就職、進学、資格取得など）
・申し込む証明書の種類と通数（英語の証明書はその旨明記）
・「本人開封無効」（厳封）とする場合は、その旨明記
②本人確認書類運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カードのいずれか1点のコピー（証明書返信時に返却します）
③発行手数料郵便小為替を同封するか、現金を現金書留で送ってください。
④返信用封筒長3サイズ（A4三つ折りが入る大きさ）の封筒に返信先の住所・現在の氏名を記入し、申込通数に応じた切手を貼ってください。
⑤指定の用紙提出先に指定されている用紙がある場合のみ

証明書申込用紙

【代理人（卒業生本人以外）による申請の場合】

上述の①～⑤（⑤は該当する場合のみ）に加え、委任状と代理人の身分証明書のコピー（運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カードのいずれか1点）を同封し、送付先までお送りください。

※プリントアウトできない場合は、同じ内容を便箋等に記入してください。

送付先

〒102-8357　東京都千代田区三番町12番地

大妻女子大学学生支援グループ証明書係　（郵便番号と宛名のみだけでも届きます）
返信用切手

<2019年4月現在>

申込通数1通～2通～4通～6通～12通
切手の目安82円92円140円205円250円

注）速達扱いを希望される場合は、上記金額に速達料金280円を追加してください。

各キャンパスの受付時間

8月1日（木）～9月1日（日）は平日受付時間のみ対応いたします。

ただし、都合により受付できないことがありますので、来校する当日に該当キャンパスへ電話で確認してください。

キャンパス部署受付時間対象学部・研究科等
千代田キャンパス学生支援グループ
証明書係
場所：本館E棟1階
電話：03-5275-6071		【平日】
午前8時30分～午後4時30分
【土曜】
午前8時30分～午後1時		全学部・全研究科
多摩キャンパス学生・就職支援グループ
証明書係
場所：4号館（図書館棟）1階
電話：042-372-9989		【平日】
午前8時50分～午後4時50分
【土曜】
午前8時50分～午後1時20分		社会情報学部
人間関係学部
比較文化学部
短期大学部生活科
短期大学部
日本文学科
短期大学部
実務英語科
社会情報研究科
人間関係学研究科

※いずれのキャンパスも日曜・祝祭日・学校記念日（11月20日）および8月、12月、1月の事務所閉室日は受付しておりません。

問い合わせ先

ご不明な点がありましたら、以下へお問い合わせください。また、附属中高の各種証明書については、各中高へお問い合わせください。

大妻女子大学学生支援グループ証明書係

電話：03-5275-6071（平日：8時30分～16時40分／土曜：8時30分～13時10分）

※日曜・祝祭日、年末年始、学校記念日（11月20日）および8月、12月、1月の事務所閉室日を除く

なお、海外からの問い合せおよびメールでの問い合わせは、以下の問い合わせフォームからお願いします。